CRM para Organizador de Eventos
Acompanhe todas as consultas de clientes, orçamentos, reservas e marcos de pagamento em um só lugar. O CRM comercial para organizadores de eventos freelancers e pequenas empresas de eventos — não é apenas mais um modelo de lista de convidados.
O que está Incluído
- Pipeline de clientes, da consulta inicial à avaliação pós-evento
- Rastreador de orçamentos com visão geral da taxa de conversão
- Rastreador de marcos de pagamento (sinal, saldo, valor final)
- Banco de dados de contatos de fornecedores e locais por evento
- Calendário de eventos com visualização de reservas simultâneas
- Rastreamento de fontes de consulta (indicação, Instagram, site)
- Painel de receita e volume de reservas
- Atualizações vitalícias
O CRM para Organizador de Eventos gerencia o aspecto comercial da organização de eventos — e não apenas o evento em si. Rastreie cada consulta, orçamento, depósito e marco de pagamento em todas as suas reservas simultâneas, para que nada passe despercebido nos meses mais movimentados.
A maioria dos modelos de eventos apenas gerencia a lista de convidados. Este aqui gerencia o seu negócio.
Por que um CRM em Planilha?
Plataformas de gestão de eventos como HoneyBook ou Dubsado custam de $16 a $40/mês. Para organizadores de eventos freelancers e pequenas empresas que realizam de 10 a 50 eventos por ano, este modelo oferece a visibilidade de fluxo de trabalho e rastreamento de pagamentos que tornam o seu fluxo de caixa previsível — por um único pagamento.
Planilhas Incluídas
| Planilha | Finalidade |
|---|---|
| Dashboard | Consultas deste mês, taxa de conversão, receita agendada, próximos eventos |
| Pipeline | Consultas de clientes rastreadas por etapa: Consulta → Proposta Enviada → Sinal Pago → Confirmado → Concluído |
| Eventos | Banco de dados completo de eventos com data, local, tipo, contagem de convidados e valor |
| Pagamentos | Rastreador de sinal, intermediário e pagamento final por reserva com status |
| Fornecedores e Locais | Diretório de contatos de fotógrafos, floristas, locais, buffets, equipe audiovisual, etc. |
| Registro de Consultas | Rastreamento de fontes para todas as consultas recebidas (indicações, redes sociais, site, diretório) |
| Pós-Evento | Rastreador de solicitação de feedback e registro de avaliações dos clientes |
Para Quem É
- Coordenadores de eventos freelancers que gerenciam de 10 a 50 eventos por ano
- Pequenas empresas de organização de eventos com 2 a 5 funcionários
- Gerentes de eventos corporativos que gerenciam múltiplos relacionamentos com clientes simultaneamente
Compatibilidade
Totalmente funcional no Google Sheets (recomendado) e no Microsoft Excel 2016+.
Perguntas frequentes
Sim. Todos os modelos funcionam com a versão gratuita do Google Sheets. Não é necessária nenhuma assinatura paga ou plano do Google Workspace.
Absolutamente. Você paga uma vez e o modelo é seu para sempre. Sem taxas mensais, sem cobranças recorrentes — nunca.
Sim, tudo é totalmente editável. Adicione seu logotipo, altere as cores, renomeie as colunas ou adicione novos campos para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
Você receberá um link do Google Sheets e um arquivo Excel (.xlsx). Ambos ficam disponíveis instantaneamente logo após a compra.
Não. Os modelos são feitos para usuários não técnicos. Si você sabe preencher uma planilha, pode gerenciar seu CRM com isso.
Oferecemos suporte por e-mail em [email protected] e WhatsApp para perguntas rápidas. A maioria dos problemas é resolvida em poucas horas.
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