Personalvermittlung CRM
Verwalten Sie gleichzeitig Kundenaufträge und Kandidaten-Pipelines. Das zweiseitige CRM für Boutique-Personalvermittlungen und Solo-Headhunter – verfolgen Sie Vermittlungen, Gebühren und beide Seiten jeder Einstellung.
Was enthalten ist
- Pipeline für Kunden-Stellenaufträge mit Phasen-Verfolgung
- Kandidaten-Datenbank mit Fähigkeiten, Lebenslauf-Link und Status
- Interview-Terminkalender und Feedback-Tracker
- Vermittlungsprotokoll mit Gebührenstruktur und Rechnungsstatus
- Übersicht zum Abgleich von Kandidaten und Stellen
- Kennzahlen zu Besetzungszeit (Time-to-Fill) und Bewerbungskanälen
- Dashboard für Monatsumsatz und Vermittlungsvolumen
- Lebenslange Updates
Das Personalvermittlung CRM bewältigt das, was die Personalvermittlung in einer Agentur so einzigartig macht: die gleichzeitige Verwaltung von zwei parallelen Pipelines. Auf der einen Seite Kundenunternehmen mit offenen Stellen, auf der anderen Seite Kandidaten, die Sie aktiv vermitteln – und dazwischen die Übereinstimmungen, Vorstellungsgespräche und Angebote.
Verfolgen Sie jede Rolle, jeden Kandidaten, jede Vermittlung, jede Gebühr.
Warum ein Tabellen-CRM?
Recruiting-ATS-Plattformen wie Bullhorn, Vincere oder Loxo kosten 50–150 €/Monat pro Nutzer. Für Boutique-Agenturen und Solo-Headhunter, die 5–30 Kandidaten pro Monat vermitteln, bietet diese Vorlage die nötige zweiseitige Pipeline-Transparenz – für eine einmalige Zahlung.
Enthaltene Tabellenblätter
| Blatt | Zweck |
|---|---|
| Dashboard | Offene Stellen, aktive Kandidaten, Vermittlungen in diesem Monat, Umsatz und Gebühren |
| Stellenaufträge (Job Orders) | Kundenrollen nach Phasen verfolgt: Briefing → Suche → Shortlist → Vorstellungsgespräch → Angebot → Vermittelt |
| Kandidaten (Candidates) | Kandidaten-Datenbank mit Fähigkeiten, Erfahrungsstufe, Verfügbarkeit und CV-Link |
| Vorstellungsgespräche (Interviews) | Zeitplan für Vorstellungsgespräche mit Feedback-Protokoll und Ergebnis (Weiter/Ablehnung/Angebot) |
| Vermittlungen (Placements) | Abgeschlossene Vermittlungen mit Startdatum, Gebühr %, Rechnungsbetrag und Status |
| Kunden (Clients) | Datenbank der Kundenunternehmen mit Ansprechpartnern, Gebührenvereinbarungen und Beziehungsnotizen |
| Kennzahlen (Metrics) | Besetzungszeit nach Rolle, Leistung der Bewerbungskanäle und Umsatz nach Kunde |
Für wen es gedacht ist
- Boutique-Personalvermittlungen mit 5–30 Vermittlungen pro Monat
- Solo-Headhunter und unabhängige Recruiter
- Interne HR-Teams, die Pipelines mit hohem Einstellungsaufkommen verwalten
Kompatibilität
Voll funktionsfähig in Google Sheets (empfohlen) und Microsoft Excel 2016+.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Alle Vorlagen funktionieren mit der kostenlosen Version von Google Sheets. Es ist kein kostenpflichtiges Abonnement oder Google Workspace-Plan erforderlich.
Absolut. Sie zahlen einmal und besitzen die Vorlage für immer. Keine monatlichen Gebühren, keine wiederkehrenden Kosten — jemals.
Ja, alles ist vollständig editierbar. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, ändern Sie die Farben, benennen Sie Spalten um oder fügen Sie neue Felder hinzu, um sie an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.
Sie erhalten einen Google Sheets-Link und eine Excel-Datei (.xlsx). Beide sind direkt nach dem Kauf sofort zugänglich.
Nein. Die Vorlagen wurden für nicht-technische Benutzer entwickelt. Wenn Sie eine Tabelle ausfüllen können, können Sie auch Ihr CRM damit führen.
Wir bieten E-Mail-Support unter [email protected] und WhatsApp für schnelle Fragen. Die meisten Probleme werden innerhalb weniger Stunden gelöst.