Fotografie CRM
Verwalten Sie Anfragen, Buchungen, Verträge, Zahlungen und Galerieauslieferungen in einer einzigen Tabelle. Das komplette Kundenmanagementsystem für freiberufliche Fotografen im Bereich Hochzeit, Portrait und kommerzielle Shootings.
Was enthalten ist
- Lead-zu-Buchung-Pipeline mit Erfassung der Anfragequelle
- Datenbank für Session-Typen (Hochzeit, Portrait, Gewerblich, Event)
- Tracker für Vertrag- und Anzahlungsstatus
- Kalender für Aufnahmetermine und Fristen zur Galerieauslieferung
- Zahlungsmeilenstein-Protokoll (Anzahlung, Restzahlung, Druckverkäufe)
- Tracker für Kundenbewertungsanfragen nach Auslieferung
- Dashboard für Jahresumsatz und Buchungsvolumen
- Lebenslange Updates
Das Fotografie CRM erfasst jede Buchung von der ersten Anfrage bis zur ausgelieferten Galerie und der anschließenden Bitte um eine Fünf-Sterne-Bewertung. Behalten Sie den Überblick darüber, welche Leads nachverfolgt werden müssen, welche Verträge noch nicht unterschrieben sind, welche Galerien noch ausstehen und wer Ihnen noch die Restzahlung schuldet – alles in einer übersichtlichen Tabelle.
Führen Sie Ihr Fotografie-Unternehmen wie ein echter Profi.
Warum ein Tabellen-CRM?
Plattformen für Fotografie-Unternehmen wie HoneyBook, Dubsado oder Sprout Studio kosten 16–40 €/Monat. Für freiberufliche Fotografen mit 30–100 Buchungen pro Jahr bietet diese Vorlage die komplette Buchungs-Pipeline und Zahlungsverfolgung, die Sie benötigen – für eine einmalige Zahlung von nur 19 €.
Enthaltene Tabellenblätter
| Blatt | Zweck |
|---|---|
| Dashboard | Anfragen in diesem Monat, bestätigte Buchungen, ausstehende Zahlungen, fällige Galerieauslieferungen |
| Pipeline | Lead-Verfolgung von der Anfrage über den Vertragsabschluss bis zum abgeschlossenen Shooting |
| Buchungen (Bookings) | Vollständiges Buchungsregister: Session-Typ, Datum, Ort, Paket und Vertragswert |
| Zahlungen (Payments) | Anzahlung-, Restzahlungs- und Druckverkaufs-Tracker pro Buchung mit ausstehenden Beträgen |
| Kalender (Calendar) | Aufnahmetermine, Bearbeitungsfristen und Galerie-Liefertermine in einer Ansicht |
| Galerie-Auslieferung (Gallery Delivery) | Galerie-Link, Auslieferungsdatum, Freigabe durch den Kunden und Status der Bewertungsanfrage |
| Umsatz (Revenue) | Jahresumsatz nach Session-Typ mit Vergleich des Buchungsvolumens |
Für wen es gedacht ist
- Freiberufliche Hochzeits- und Portraitfotografen mit 30–120 Buchungen pro Jahr
- Kommerzielle Fotografen, die Kundenbeziehungen und Nutzungslizenzen verwalten
- Fotostudios mit mehreren Fotografen, die eine gemeinsame Buchungsübersicht wünschen
Kompatibilität
Voll funktionsfähig in Google Sheets (empfohlen) und Microsoft Excel 2016+.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Alle Vorlagen funktionieren mit der kostenlosen Version von Google Sheets. Es ist kein kostenpflichtiges Abonnement oder Google Workspace-Plan erforderlich.
Absolut. Sie zahlen einmal und besitzen die Vorlage für immer. Keine monatlichen Gebühren, keine wiederkehrenden Kosten — jemals.
Ja, alles ist vollständig editierbar. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, ändern Sie die Farben, benennen Sie Spalten um oder fügen Sie neue Felder hinzu, um sie an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.
Sie erhalten einen Google Sheets-Link und eine Excel-Datei (.xlsx). Beide sind direkt nach dem Kauf sofort zugänglich.
Nein. Die Vorlagen wurden für nicht-technische Benutzer entwickelt. Wenn Sie eine Tabelle ausfüllen können, können Sie auch Ihr CRM damit führen.
Wir bieten E-Mail-Support unter [email protected] und WhatsApp für schnelle Fragen. Die meisten Probleme werden innerhalb weniger Stunden gelöst.