Personal Trainer CRM-Tabelle mit Kundenfortschritts-Tracker und Sitzungsprotokoll
Google Sheets Excel

Personal Trainer CRM

Verwalten Sie Kunden, Trainingspakete, Sitzungsprotokolle und die Fortschrittsverfolgung in einer einzigen Tabelle. Entwickelt für freiberufliche Personal Trainer und Fitness-Coaches, die ein professionelles System ohne monatliche Softwarekosten suchen.

Was enthalten ist

  • Kundendatenbank mit Zielen, Ausgangswerten und Trainingshistorie
  • Sitzungspaket-Tracker (verkaufte, genutzte und verbleibende Sitzungen)
  • Sitzungsprotokoll mit Übungsnotizen und Kundenfeedback
  • Tracker für Körpermaße und Links zu Fortschrittsfotos
  • Erinnerungssystem für Paketverlängerungen
  • Empfehlungsquelle und Lead-Pipeline
  • Dashboard für Einnahmen und Sitzungsvolumen
  • Lebenslange Updates
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Das Personal Trainer CRM sorgt für professionelle Kundenbeziehungen und ein organisiertes Business – indem es die Ziele, Fortschritte, verbleibenden Sitzungen und Verlängerungstermine jedes Kunden in einer einzigen, übersichtlichen Tabelle erfasst. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Administration und mehr Zeit mit dem Training.

Kennen Sie die Ziele jedes Kunden. Wissen Sie genau, wie viele Sitzungen noch übrig sind. Lassen Sie kein Paket unbemerkt auslaufen.

Warum ein Tabellen-CRM?

PT-Management-Apps wie TrueCoach, PT Distinction oder My PT Hub kosten 19–40 $ pro Monat. Für freiberufliche Trainer mit 10–40 aktiven Kunden bietet diese Vorlage alles, was Sie benötigen – Kundenverwaltung, Sitzungsverfolgung und Fortschrittsprotokolle – für eine einmalige Zahlung von nur 19 €.

Enthaltene Tabellenblätter

TabellenblattZweck
DashboardAktive Kunden, in diesem Monat durchgeführte Sitzungen, bald auslaufende Pakete, Einnahmen
KundenKundendatenbank mit Kontakt, Zielen, Startdatum und Trainingsstatus
PaketeSitzungspakete: verkaufte, genutzte, verbleibende Sitzungen und Ablaufdatum
SitzungenVollständiges Sitzungsprotokoll pro Kunde: Datum, Übungen, Belastung, Notizen und Kundenfeedback
FortschrittKörpermaße, Fitnesstestergebnisse und Protokoll der Fortschritts-Meilensteine
PipelineVerfolgung von Interessenten von der Anfrage über das Kennenlerngespräch bis zum angemeldeten Kunden
EinnahmenMonatliche Einnahmen nach Pakettyp mit Verlängerungsprognose

Für wen ist es geeignet?

  • Freiberufliche Personal Trainer, die 10–40 aktive Kunden verwalten
  • Online-Fitness-Coaches, die Remote-Programme anbieten
  • Studios für Kleingruppentraining, die individuelle Kundenpakete verfolgen

Kompatibilität

Voll funktionsfähig in Google Sheets (empfohlen) und Microsoft Excel 2016+.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Alle Vorlagen funktionieren mit der kostenlosen Version von Google Sheets. Es ist kein kostenpflichtiges Abonnement oder Google Workspace-Plan erforderlich.

Absolut. Sie zahlen einmal und besitzen die Vorlage für immer. Keine monatlichen Gebühren, keine wiederkehrenden Kosten — jemals.

Ja, alles ist vollständig editierbar. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, ändern Sie die Farben, benennen Sie Spalten um oder fügen Sie neue Felder hinzu, um sie an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.

Sie erhalten einen Google Sheets-Link und eine Excel-Datei (.xlsx). Beide sind direkt nach dem Kauf sofort zugänglich.

Nein. Die Vorlagen wurden für nicht-technische Benutzer entwickelt. Wenn Sie eine Tabelle ausfüllen können, können Sie auch Ihr CRM damit führen.

Wir bieten E-Mail-Support unter [email protected] und WhatsApp für schnelle Fragen. Die meisten Probleme werden innerhalb weniger Stunden gelöst.

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