Kita & Kinderbetreuung CRM
Verwalten Sie Familienanmeldungen, Wartelisten, Gebührenpläne und Notfallkontakte in einer einzigen Tabelle. Entwickelt für Kindertagesstätten und kleine Betreuungseinrichtungen, die strukturierte Daten ohne teure Verwaltungssoftware wünschen.
Was enthalten ist
- Pipeline für Familienanmeldungen mit Wartelistenverwaltung
- Kinderprofile mit Allergien und medizinischen Hinweisen
- Protokoll für Notfallkontakte und abholberechtigte Personen
- Tracker für Betreuungsgebühren und Zahlungspläne
- Erfassung von staatlichen Zuschüssen und Gutscheinen
- Verwaltung von Geschwistergruppen
- Kapazitäts- und Belegungs-Dashboard
- Lebenslange Updates
Das Kita & Kinderbetreuung CRM bietet kleinen Kinderbetreuungsanbietern die strukturierten Datensätze, die sie benötigen – von der ersten Anfrage bis zur Anmeldung, von den Beitragszahlungen bis zu den Notfallkontakten – ohne die Komplexität oder die Kosten einer speziellen Kita-Verwaltungssoftware.
Kennen Sie jede Familie. Kennen Sie jedes Kind. Wissen Sie genau, wer bezahlt hat und wer auf der Warteliste steht.
Warum ein Tabellen-CRM?
Kinderbetreuungsplattformen wie MyKidReports, Brightwheel oder Famly kosten 50–150 €/Monat. Für Kindertagespflegepersonen, Tagesmütter/-väter und kleine private Kindergärten mit 10–60 betreuten Kindern deckt diese Vorlage alles ab, was wichtig ist – für eine einmalige Zahlung.
Enthaltene Tabellenblätter
| Tabellenblatt | Zweck |
|---|---|
| Dashboard | Aktuelle Anmeldungen, Länge der Warteliste, in diesem Monat fällige Zahlungen, anstehende Verlängerungen |
| Enquiries (Anfragen) | Pipeline für interessierte Familien vom Erstkontakt bis zur Anmeldung oder Warteliste |
| Children (Kinder) | Kinderdatensätze: Name, Geburtsdatum, Allergien, medizinische Hinweise und Startdatum |
| Families (Familien) | Kontaktdatenbank der Eltern/Erziehungsberechtigten mit Notfallkontakten und abholberechtigten Personen |
| Enrolments (Anmeldungen) | Aktive Anmeldungen mit Betreuungsmodell, Tagen, Start-/Enddatum und Gebührenpaket |
| Payments (Zahlungen) | Monatlicher Gebühren-Tracker mit Zuschuss-/Gutscheinbeträgen und ausstehenden Salden |
| Waitlist (Warteliste) | Warteschlange der Warteliste mit Priorität, gewünschtem Starttermin und Elternkontakt |
Für wen es gedacht ist
- Kindertagespflegepersonen und Tagesmütter/-väter, die 5–20 Kinder betreuen
- Kleine private Kindergärten, Kitas und Kinderbetreuungsstätten
- Anbieter von Hortbetreuung, Nachmittagsbetreuung und Ferienclubs
Kompatibilität
Voll funktionsfähig in Google Sheets (empfohlen) und Microsoft Excel 2016+.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Alle Vorlagen funktionieren mit der kostenlosen Version von Google Sheets. Es ist kein kostenpflichtiges Abonnement oder Google Workspace-Plan erforderlich.
Absolut. Sie zahlen einmal und besitzen die Vorlage für immer. Keine monatlichen Gebühren, keine wiederkehrenden Kosten — jemals.
Ja, alles ist vollständig editierbar. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, ändern Sie die Farben, benennen Sie Spalten um oder fügen Sie neue Felder hinzu, um sie an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.
Sie erhalten einen Google Sheets-Link und eine Excel-Datei (.xlsx). Beide sind direkt nach dem Kauf sofort zugänglich.
Nein. Die Vorlagen wurden für nicht-technische Benutzer entwickelt. Wenn Sie eine Tabelle ausfüllen können, können Sie auch Ihr CRM damit führen.
Wir bieten E-Mail-Support unter [email protected] und WhatsApp für schnelle Fragen. Die meisten Probleme werden innerhalb weniger Stunden gelöst.